Overtuigingskracht

Jaar 1
Beste situatie
Projecttitel: Glazen huis, 3 FM’s Serious Request, Breda
Vorm project: Praktijk
Functie student: Meehelpen met de veiling tijdens het slotevenement van het glazen huis. Spullen klaarzetten, op het podium spullen laten zien en geld ontvangen in ruil voor de geboden spullen.Functie beoordelaar: Unit Manager ECEM
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Tweede situatie
Projecttitel: Speeddaten op de open dagen van de NHTV
Vorm project: Praktijk
Functie student: Speed-dater: toekomstige scholieren informatie geven over de school, vragen beantwoorden en ze enthousiasmeren voor de opleiding VTM!
Functie beoordelaar: Studiebegeleider
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.

Taken:

Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.

Acties:
Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met de schriftelijke communicatie en heb een enkele keer door middel van de telefoon contact gehad met Kenia. Dit is moeilijk, omdat je elkaar niet allemaal even goed begrijpt in de verschillende talen. Nadat ik ze door mijn enthousiasme ervan heb weten te overtuigen dat het een leuk en kansrijk evenement werd, wilden ze meewerken. Toch is het moeilijk om aan de andere kant van de wereld iets voor elkaar te krijgen. Eenmaal in Kenia ging dit gemakkelijker. Hier was overtuigingskracht nodig om meningsverschillen de wereld uit te helpen. Verder heb ik dat

gebruikt om de trainers van de clubs ervan te overtuigen dat niet alles mogelijk is. Zij wilden een geldprijs voor de winnaar, ze wilden dat iedereen eigen shirtjes kreeg en nog meer van dat soort zaken maar ik heb duidelijk uitgelegd met argumenten dat daar het geld niet voor was. Grotendeels heb ik dit gedaan op basis van autoriteit. Zonder mij was namelijk een voetbaltoernooi met alle faciliteiten niet mogelijk. Maar ook door enthousiast met andere oplossingen te komen was enige onduidelijkheid zo de wereld uit.

Uiteindelijk heb ik veel mensen ervan weten te overtuigen dat het toernooi een succes zou worden. Dit door mond – tot – mond reclame, waardoor mensen naar het terrein kwamen. Mijn overtuigingskracht was ook nodig om benodigdheden zoals stoelen, drinken, shirtjes, prijzen, een bal, geluidsapertuur en een tent te regelen en mensen te regelen die voor scheidsrechter wilden spelen. Uiteindelijk kwam zo de Janske All Stars Football Cup tot stand!

Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:

Door de communicatie daar is het echt moeilijk om zoiets op poten te krijgen, mijn enthousiasme en overtuigingskracht hebben zeker geholpen om het zo geslaagd te maken. Ik heb veel geleerd over hoe je in andere omstandigheden deze competentie kan gebruiken om iets te realiseren.

Tweede situatie
Projecttitel: Teambuildingsweekend damesselectie v.v. Beerse Boys
Vorm project: Praktijk
Functie student: leidinggevende en verantwoordelijke voor het voorbereidingsproces over de invulling van het weekend. Initiatiefnemer van het weekend en tevens archivaris en voorzitter tijdens vergaderingen.
Functie beoordelaar: trainer/leider dames 1 v.v. Beerse Boys
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
Het bestuur van v.v. Beerse Boys stelt elk jaar 1000 euro ter beschikking voor de heren- en damesselectie van de club. Dit geld moet besteed worden aan een trainings/ teambuildingsweekend. Dit jaar heb ik het initiatief genomen om dit weekend te organiseren voor de damesselectie, samen met enkele teamgenootjes.

Taken:

Ik stond aan het hoofd van het organiseren. Mijn taak was het coördineren, plannen, delegeren en ervoor zorgen dat er een leuk weekend op het programma kwam te staan.

Acties:
Deze opdracht bestaat uit het voorbereiden van het weekend door middel van brainstormsessies, vergaderingen en overige contactmomenten en uit het weekend zelf. Ik heb wat mensen bij elkaar weten te vinden die mee wilden helpen organiseren, hier heb ik overtuigingskracht bij nodig gehad. In eerste instantie was er niet veel animo voor. Verder was de overtuigingskracht nodig om de trainer van ons weekend te overtuigen.

Resultaat:
Een geslaagd weekend waarbij sportieve activiteiten en teambuildingsactiviteiten elkaar afwisselden. Achteraf was 1000 minder dan ik had gedacht en kon ik niet al mijn ideeën werkelijkheid maken maar met de middelen die we hadden, hebben we een goed weekend neergezet. Iedereen was tevreden. Ook over het proces, er zijn geen moeilijkheden ontstaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Door mijn enthousiasme kon ik mensen overtuigen van mijn ideeën en deze zijn uiteindelijk ook uitgevoerd, natuurlijk met de input van mede organisatoren.